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了解美萍進銷存管理軟件

1.什么是進銷存軟件?
 進銷存軟件就是用電腦軟件來管理企業日常經營中最基本的進貨(采購)、商品業務、入庫出庫(庫存管理)、應收應付、收入支出、損耗等業務流程,并自動產生相應的會計憑證。美萍軟件可基于單機使用,也可以基于局域網使用。
2.進銷存軟件能干什么?
 傳統的手工會計處理流程是由會計人員根據原始憑證編制記賬憑證,并據此登記庫存明細賬、庫存分類賬、庫存總賬、業務明細賬、往來賬等,這一系列會計工作復雜而且繁瑣。
 采用進銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據,由系統自動生成其后的一整套會計處理事務,包括自動生成進銷存賬、庫存明細賬、應收賬、應付賬、等,承攬了企業的進銷存及往來業務的大量記賬工作。
 這樣做的好處是減少會計與業務人員的人工投入、降低對工作人員的要求、加快會計工作速度,并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。
3.應用進銷存軟件顯而易見的好處有哪些?
(1)公司從此可以告別手工開單,打印出整齊漂亮的送貨單,這關系到公司的形象,也關系到公司的內部管理,因為這樣一來公司的賬目會更清楚。
(2) 可以隨時檢查自己的經營情況,一切相關的查詢和統計可以在瞬間完成。
(3) 由于員工可以在一種規范的軟件環境中作業,公司業務和管理流程化、制度化,管理水平會上一個臺階。
(4) 如果您是老板,現在您自己可以隨時查詢公司的各種數據。
(5)對于客戶的各種查詢,可以提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應10套“TOTO”洗臉盆,您在電腦里查一下就清楚了,而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。
(6) 公司的賬目會很清楚,月底只要打印每個客戶的月結單,就可以跟客戶對賬、收賬,哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。
(7) 如果公司剛接了一個定單,可以根據定單成批地查一下哪些貨已經有、還缺哪些貨,就可以及時備料生產。
(8)還有庫管人員,通過管理系統平臺,能夠顯著降低庫存周轉時間,通過異地調撥最大限度的利用有效庫存,以及時處理季節滯銷商品及殘次品。充分激活庫存商品,有效利用現有庫存。
4.進銷存軟件和財務軟件有什么區別與聯系?
 進銷存軟件不同于財務軟件,財務軟件到月底打出資產負債表、損益表等報表,才能從資金的角度獲知企業的贏利狀況,而且這些報表需要懂得會計知識才能看明白。進銷存軟件能夠一目了然地幫企業管理者管好錢與物,可以實時地反應企業的資金流與物流,即使沒有會計知識也很快就會理解。此外,現在的進銷存軟件大多已集成了最基本的財務軟件功能,特別是大家最關心的往來賬功能。
 

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