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進銷存與庫存管理軟件的區分?

如果從字面上來理解的話,仔細想來倉庫管理和進銷存管理應該沒有什么區別,倉庫管理是以倉庫為主,貨品一進一出都進行記錄,同時產 生庫存信息,相應的可以查找到進貨與出貨情況,產生出、入庫報表,進行盤點;進銷存管理是以貨品的進貨、業務、庫存為主,其實業務也 是貨品出庫的范疇,只是加入了價格管理,因此本質上來說這兩種軟件在管理功能上沒有多少區別。 
但是我們經常會發現同一種品牌的軟件,既有倉庫管理的也有進銷存的,這就說明并不是”淮南為桔,淮北為枳“的問題,雖然無可考證是先出現倉庫管理軟件還是先出現進銷存管理軟件,但是從具體的使用中可以發現進銷存軟件中業務管理是一個比較重要的體現環節,這部分概念來自于財務管理,即商品在流通的“出”的環節上產生了利潤和費用,因此名為“進銷存管理”的軟件就加入了處理在業務環節和經營環節中產生的相關費用和往來款項等問題,而名為“倉庫管理”的軟件就比較單純的專門處理貨品的進入、存、出庫。
根據上述說明,看來選擇進銷存軟件好像好過倉庫管理軟件,因為兩種軟件都實現了商品進、出、存的功能,而且進銷存還附加了一些收支 費用的管理,其實從實際的事物邏輯來分析,我們知道,倉管和財務是不同的業務,從管理的角度來說,管錢的和管物的也不應該是同一個人 ,除非是老板自己,否則難免有監守自盜之憂,當然在某些情況下,如老板身兼數職,或者企業規模不大的情況下,管貨和記賬有時可能確為 同一人,因此就產生了在倉庫管理的基礎上加入簡單的財務收支費用管理的需求,就從“倉庫管理”演變成了“進銷存”管理的軟件,但是, 同志們吶,事物總是在發展的,在我看來“進銷存”管理的軟件應該是一個中間性過渡的產品,在公司或企業很小規模的情況下,管理上的需 求主要集中在商品管理上,即倉庫的管理,財務方面的核算與管理經常以外包做賬的方式進行處理,中等規模的企業也遲早要過渡到擁有獨立 財務的情況,這樣一來,對于這些商業公司最佳的使用選擇就是倉庫管理軟件+財務管理軟件,而“進銷存”管理里的財務管理部分又過于簡單 ,無法滿足真正財務管理的需求,所以“進銷存”軟件就處于了比較尷尬的境地,小企業用不上那多出來的一點點,而那多出來的一點點對于 中等規模以上的企業來說又少了那么一些些,這種情況真有點像當年風光一時的“學習機”,當電腦用是差了一大截,當打字機用好像又貴了 一些。
最后要說的一種是既不以“進銷存”冠名,也不以“倉庫管理”冠名,而是以管理軟件的名義來推行,這類軟件號稱財務、倉庫一起管,而 且確實在軟件中既有倉庫管理也有專業的財務管理,可是實用性的麻煩更大,如果是小企業,用不上就不是多那么一點點,而是整個財務管理 的業務邏輯;如果是中等以上規模的企業,就分單機版和網絡版的情況,單機版就比較幽默了,因為前面說了,管錢的和管東西不是同一個人 ,你總不能說管財務的用的時候管倉庫的就站一旁候著,到管倉庫的用的時候了管財務的又拿一馬扎兒坐旁邊等著,網絡版呢不存在這個情況 了,管財務的看倉庫賬也是需要的,那么庫管呢,應該就不能看財務賬了吧,于是庫管對于財務管理的部分就只有來個權限大限制,庫管員登 錄進入軟件,滿眼灰蒙蒙一大片(權限有限),好像面對一個半身不遂的中風病人。
綜上所述,如果企業規模較小,而且賬目外包,僅進行一般的貨品管理可以考慮選擇專門的“倉庫管理”軟件,如果貨品管理中涉及一些應 收應付賬款,可以看軟件具體實現功能來說,有些“進銷存”的軟件也就在倉庫管理的基礎上多帶了一個應收應付款的處理,可以進行考慮。 如果企業較有規模,主要是財務業務與倉庫管理的業務是相對獨立,由不同的專職人員負責,最好以倉庫管理軟件+財務管理軟件的模式進行管 理,費用比較經濟,對于軟件的邏輯功能也不會產生浪費。


 

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